Les questions à vous poser avant de décider.
Il est 21 h, un dimanche. Vous avez devant vous une pile de reçus et un fichier Excel qui ne balance pas tout à fait. Vous vous promettez de « rattraper ça » la semaine prochaine. Ça vous dit quelque chose?
Rassurez-vous : il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse. Plusieurs propriétaires font très bien leur tenue de livres eux-mêmes, surtout au début. La vraie question est de savoir si c’est encore la meilleure façon d’investir votre temps. Voici cinq questions pour y répondre.
Les 5 questions à vous poser
1. Combien de temps y consacrez-vous vraiment?
Additionnez les heures par semaine : saisie, classement des reçus, factures, paie. Ce temps pourrait servir à servir vos clients ou à développer votre entreprise.
2. Avez-vous confiance en vos chiffres?
Si vous hésitez devant vos rapports ou si vous retrouvez des erreurs après coup, c’est un signal à regarder avec curiosité, pas avec culpabilité.
3. Quel est votre niveau de stress?
Évitez-vous d’ouvrir votre comptabilité? Remettez-vous toujours à plus tard? Le stress administratif a aussi un coût.
4. Votre entreprise grandit-elle?
Un employé de plus, plus de clients, plus de factures : ce qui fonctionnait à deux personnes devient plus lourd à dix.
5. Que coûterait une erreur?
Une facture oubliée, une dépense mal classée, une paie en retard. Demandez-vous ce que ça vous coûterait en argent, en temps et en tranquillité d’esprit.
Un exemple (fictif)
Marie dirige une petite agence de design de cinq employés, à Québec. Chaque semaine, elle passe environ quatre heures sur ses factures, ses reçus et ses conciliations. Sur une année de 50 semaines, cela fait 200 heures, soit plus de cinq semaines de travail à temps plein.
Ces heures, elle les prend sur ses soirées. Quand elle a enfin un moment pour regarder ses chiffres, un mois est déjà écoulé. Elle ne sait pas toujours quels mandats sont rentables.
Marie a répondu oui à trois des cinq questions. Ça ne veut pas dire qu’elle gérait mal son entreprise. Ça veut dire que son temps valait plus cher ailleurs.
Comment décider, concrètement
- Chronométrez-vous pendant un mois. Notez le temps passé sur la tenue de livres et la paie. Les chiffres réels changent souvent la perspective.
- Comptez vos oui. Avec trois oui ou plus, déléguer mérite une vraie réflexion.
- Déléguez par étapes. Rien ne vous oblige à tout confier d’un coup. On peut commencer par la paie ou par le suivi mensuel, par exemple.
- Gardez un œil sur vos chiffres. Même en déléguant, vous restez la personne qui décide. Demandez des rapports clairs, en langage simple.
En résumé
Faire sa tenue de livres soi-même est un choix valable, tant qu’il reste le bon pour vous. Si ces cinq questions vous ont fait hocher la tête, vous avez probablement votre réponse. Pour tout ce qui touche à vos déclarations de revenus, votre comptable reste la personne à consulter. Des livres bien tenus lui facilitent d’ailleurs la vie.
Vous avez répondu oui à trois questions ou plus? Parlons-en. Chez Chiffria, nous prenons en charge la tenue de livres et la paie des petites entreprises, avec Zoho Books et Zoho Payroll, pour que vous retrouviez vos soirées et une vue claire de vos chiffres. Sans pression, on regarde ensemble ce qui aurait du sens pour vous.
